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Você passa o dia fazendo reuniões, fechando projetos, acompanhando e-mails, e ainda precisa se lembrar de passar no mercado, agendar o banho do cachorro e dar atenção para a família. Com tanta coisa para se preocupar, é impossível lembrar de fazer tudo, e ainda ser produtiva e criativa para resolver os problemas que fazem parte do dia a dia de quem é empreendedora.

Para a nossa sorte, não precisamos mais depender apenas de agendas de papel, post-its e telefonemas para manter em ordem nossa vida pessoal e profissional. Cada vez mais profissionais e empresas aderem a diferentes aplicativos e ferramentas para serem mais produtivos, trabalharem melhor em equipe, e organizarem suas agendas.

Você ainda é do time dos bloquinhos e das anotações com papel e caneta? Fizemos uma seleção de apps e plugins que farão você mudar de ideia.

Para organizar suas tarefas (e as da sua equipe):

Não faltam opções de aplicativos de gerenciamento de tarefas e projetos. Basta uma busca na loja de apps do seu celular, ou mesmo na internet, que você vai encontrar inúmeras alternativas para diferentes usos. Se você quer um app para gerenciar listas de tarefas que possam ser compartilhadas com outras pessoas, o Todoist é uma boa opção. Disponível para praticamente todos os sistemas operacionais e dispositivos, ele permite que você divida as tarefas em projetos, o que é ótimo para empresas. E se você tem espírito competitivo, vai adorar uma funcionalidade do aplicativo: cada tarefa feita vale pontos para o usuário, transformando o gerenciamento dos projetos em um jogo – um ótimo incentivo para todos na sua empresa aderirem ao app.

Para ser produtiva e fugir da procrastinação:

É impressionante como nos dias em que você mais precisa de concentração para terminar alguma tarefa importante, mais você encontra distrações, não é? Quando você percebe, está há 20 minutos assistindo a vídeos de gatinhos no YouTube. Pode admitir, todas já vivemos esse momento.

Quando você tiver novamente um dia desses, experimente ferramentas como o plugin para Google Chrome Stay Focusd. Ao instalá-lo no seu browser, você pode escolher sites para bloquear durante um determinado período de tempo, evitando a tentação de dar aquela checada no Facebook, no Twitter e em outros sites inimigos da produtividade. Outra tática interessante é aplicar a técnica do Pomodoro, que consiste em intercalar 25 minutos de trabalho sem distração, e 5 minutos de intervalo livre, até o fim da tarefa. Vários apps para desktop e celular, como o Focus Timer e o Marinara Timer, ajudam você a controlar o tempo desses intervalos.

Para se comunicar com sua equipe:

Se você gosta de acompanhar startups de tecnologia já deve ter ouvido falar do Slack. À primeira vista, esse aplicativo parece apenas um app de chat como Skype voltado para empresas, mas ele é muito mais do que isso. Diferente do Skype ou do Whatsapp, que são divididos com familiares e amigos, o Slack concentra as conversas apenas da empresa, o que evita distrações e mensagens perdidas. As conversas são divididas em canais abertos ou privados, que podem ser criados conforme as necessidades do usuário, e ainda há a opção de mandar mensagens diretas para uma pessoa apenas.

Uma grande vantagem do Slack em relação a outras ferramentas de comunicação, é que é praticamente impossível você perder alguma informação importante que foi falada no passado. Nada de ficar usando a barra de rolagem em milhares de mensagens para encontrar aquele link que alguém enviou há duas semanas. A ferramenta de busca do Slack encontra termos facilmente em todos os chats do app. E se você sabe que aquela mensagem que alguém acabou de mandar será importante no futuro, tem a opção de salvá-la separadamente. Mas o mais inovador no Slack são as centenas de integrações que ele tem com outros aplicativos, como o Kayak, que traz pesquisas de passagem e informações sobre voos para dentro do app, e o próprio Todoist, centralizando a criação de novas tarefas no Slack.

Você já usa a tecnologia para falar com seus amigos, pagar contas e fazer compras. Com tantas alternativas de ferramentas a apenas alguns cliques de distância, não tem motivo para não tentar deixar o seu dia a dia no trabalho mais tech também.

Você usa algum app no seu trabalho? Conte pra gente nos comentários.

Para você se sentir mais segura:

Artigos: 5 Motivos Para Sua Empresa Usar Slack – Tecnoblog

O Que É A Técnica Pomodoro E Como Utilizar – Vida Organizada

Here Are The Best Apps For People With Too Much To Do – Forbes

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